职位描述
岗位职责:
1制度流程建设
1、协助部门负责人建立和完善行政后勤、人事管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、流程制度检查工作,形成流程检查结果并向分管职能部门提交优化建议;
3、配合商管总部管理体系建设工作,配合商管总部流程检查和审核工作;
4、根据公司管理需要,依据集团及商管总部发文,制定制度与标准,经批准后组织实施。
2绩效管理
协助部门负责人检查全员绩效计划和绩效评分的合理性、合规性,每月进行分析汇总后提出改进建议。
3招聘实施
1、根据公司经营管理需求,编制年度、月度招聘计划;
2、拟录用人员薪酬沟通、到岗跟进。
4薪资福利
1、督导人事专员每月考勤的统计汇总工作,为结算薪资提供依据;
2、F级员工每月薪资造册;
3、督导人事专员每月及时准确的申报社保、公积金;
4、F级薪酬市场行情调研,为公司提供合理化建议。
5人员管理
1、审核人事专员各类报表。
2、关注人事专员的工作开展情况并进行带教。
6费用预算:直接负责行政费用的年度预算的编制,月度预算费用的把控。
7后勤保障
1、负责公司的前台、办公用品、工作服、卫生、安全、车辆、员工餐费的日常管理工作,确保后勤保障得力;
2、负责与其他部门的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
8完成上级领导安排的其他工作
任职要求:
1、大学专科及以上
2、行政管理、人力资源管理等相关专业
3、熟悉国家、地区行政、劳动保障等相关法律法规,具有一定商业地产行业常识
4、2年及以上行政、人事管理经验