职位描述
招聘:协助部门经理根据公司的发展目标,制定并落实招聘计划,拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,并参与对主管级以下岗位应聘人员的面试筛选;
薪酬福利管理:①核定、发放公司员工工资;②协助修订、完善公司员工福利政策并管理和实施;
培训发展管理:协助部门经理根据公司的发展目标,制定并组织实施员工培训计划,监督培训效果评估;
绩效考核:协助部门经理实施公司员工的绩效考核工作;
制度建设与管理:协助部门经理制订公司人事管理制度;
人事信息管理:①负责员工花名册及人事信息的收集、整理、更新、统计与汇总;
②负责完成每月人事月报表、劳动方面的信息统计与上报工作;③负责员工转正、调动、奖惩、离职及劳动合同的新订、续签等一系列事项;④及时更新公司人事操作系统;
预算:协助部门经理制定部门预算,降低费用成本;
督导行政人事专员每月及时准确的申报社保、公积金;
督导行政人事专员每月考勤的统计汇总工作,为结算薪资提供依据;
根据公司经营需要和集团行政管理制度、流程和政策,协助部门经理制订本公司相关行政管理制度;
协助部门经理制定行政预算,降低费用成本;
协助部门经理组织承办公司大型活动,组织、安排公司级会议,下发会议纪要、会议决议,并督促、检查、决议的落实情况;
协助部门经理做好与对外各级政府和机构的外联、沟通;
公司各类证件的年检;
公司车辆使用、调配和维修;
督导行政专员对办公设施、办公用品等物资的需求计划和采购;
完成上级领导交办的其他工作。
三、任职资格
学历/专业 人力资源、行政管理大专以上学历。
经验要求 3年以上大中型企业人力资源管理工作经历、办公室或行政管理经验。
专业资格 人力资源管理三级以上。
专业知识与技能 具有人力资源管理知识,了解国家及当地相关法规政策,熟悉招聘、培训、绩效考核等各模块操作实务,有较好地理论基础,并掌握了相关人力资源管理工具。熟悉行政管理体系与制度建设,在公司行政规范管理方面有丰富的实践经验;熟悉相关政府部门办事程序,有较为丰富的政府及各职能部门人脉资源者优先考虑。
通用知识与技能 熟练使用计算机,掌握Word、Excel、PPT等办公软件;较好的文字编辑功底,能独立完成文稿、通知等编撰与修改。
能力要求 具亲和力,善于沟通和学习、严谨细致、原则性强。具备良好的组织、沟通、协调、创新、分析判断等能力;优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力
素质要求 正直、敬业,工作认真、细致;有责任心、具备优良的承压能力。