职位描述
一、 职责与工作任务
(一)行政工作
1. 流程制度管理
(1) 负责本部门管理制度的贯彻执行。
(2)负责公司所有规章制度的发布,存档,更新,实施情况追踪等。
2.会务外联
(1) 组织推动公司企业文化建设,落实庆典、大型会议及文体教育活动。
(2)建立顺畅信息沟通渠道,组织安排行政会议及决议事项追踪。
(3)负责来客接待和外联工作。
(4)负责公司证照的保存工作,营业执照等证件的年检办理工作,水电、通讯费用管理工作。
3.文印资质管理
负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
4.后勤管理
(1)负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度检查、监督、控制和执行;,负责对保洁工及保安的管理。
(2)负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理需求。
(3)负责公司公共设施、设备的使用、维护和报修管理。
5.安全管理
协助总经理贯彻执行安全生产、安全体系运行,劳动保护的相关制度和法律、法规。
(二) 人力资源管理
1. 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训与员工开发、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度实施。
2 . 根据公司薪酬管理制度,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制并不断完善绩效管理体系。
3.负责员工关系维护,制造和谐的工作氛围。
二、 任职要求
(一) 教育水平:大专以上学历。
(二)专业:行政管理、中文、工商管理等相关专业。
(三) 培训要求:安全管理、企业文化建设、公文写作、劳动相关法律。
(四) 所需经验: 具备3年以上大中型企业单位行政、管理、市场营销、人力资源等中层职务管理经验。
(五)知识:具备安全管理、企业文化建设、公文写作等专业知识。
(六)能力要求:具备较强的策划、管理、领导能力、人际关系沟通能力和执行力;较强的分析、解决问题能力。