职位描述
岗位责任:
1.认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。
2.在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3.贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
4.组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5.负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
6.负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7.负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
9.负责公司各种公共关系的建立。
10.负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作
11.负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
12.负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。
13.完成公司领导交办的其它工作任务。
岗位要求:
1.教育背景:大专以上中文、经济管理相关专业学历。
2.培训经历:受过专业写作、工商管理、经济管理等方面的培训。
3.经验:有5年以上相关工作经验;从事过较高层次的领导工作,有一定的管理经验和管理水平。
4.技能:熟悉国家法律、法规、规章及方针政策;能够熟练使用各种办公室软件,有较高的写作水平,具有较强的领导能力、判断和决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和执行能力。
5.态度:办事认真,踏实肯干;善于与人沟通,协调能力强;性格开朗,待人热情;为人正直,诚实,有信用,具有较强的责任感。
6.其它要求:身体健康,年龄30-45岁,无不良记录。