职位描述
岗位职责:
本岗位主责为处理公司行政后勤类工作,并行政副总汇报。
1、负责行政后勤保障类工作。如:办公用品设施采购、公司车辆、食堂、宿舍、门卫、厂内环境等方面的监督管理;
2、负责编制或更新公司内部规章制度(手册),经批准后,监督执行;
3、负责部门档案管理,做到类别清晰,资料完善、更新及时;
4、负责会务工作,做好会务安排或参加内外部相关会议,做好记录;
5、负责丰富企业文化,组织策划公司各类活动、福利制度的执行等
6、负责党建、工会工作;组织党员、工会的学习、会务、活动;
7、协助公司与政府、合作单位、客户的外联工作,代表公司参加外部会议与活动
8、协助申报公司荣誉与政府补贴类工作;
9、负责处理工伤事宜,协调劳动纠纷;
10、统筹安环日常管理工作;
11、上级领导安排的其他工作
岗位要求:
1.党员,大专及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先;
2.规模以上企业行政办公后勤方面工作经验,有管理岗位经验优先;
3.责任心重,计划与执行能力强、做事细致周到,有良好的沟通表达能力;
4.熟悉党建、工会工作。有较好的文书写作能力、沟通协调能力强、了解有关的法律知识、熟悉当地政府关系尤佳;
5.熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等)。
6.参与过多次政府荣誉、补贴项目申报,熟悉流程;
7.有驾照,驾龄3年起;男性更佳;
8.熟悉钉钉、OA系统 ,懂公众号、抖音号维护等尤佳 ;