岗位职责:
1.负责公司日常
行政事务管理,包括办公环境维护、办公用品
采购与发放、固定
资产管理等工作;
2.负责公司各类会议、活动的组织与协调,包括会议安排、会场布置、会议纪要撰写及会后跟进;
3.负责公司文件、档案的管理工作,包括文件收发、归档、整理及保管;
4.负责公司来访客人接待、电话接听及转接,做好来访登记与引导工作;
5.协助部门负责人完成公司各类
行政制度的制定、修订及执行监督;
6.负责公司车辆调度、食堂管理、宿舍管理及
后勤保障工作;
7.负责公司
企业文化活动的策划与组织,如员工生日会、团建活动、节日庆祝等;
8.完成上级领导交办的
其他行政事务工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,
行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先 ;
2.1年以上
行政相关工作经验,有集团工作经验、懂得商务礼仪者优先考虑 ;
3.组织沟通能力强,业务熟练,能够独立处理日常
行政事务;
4.能熟练掌握文字
编辑、排版和办公室软件的操作(如word、ex
cel、ppt等);
5.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强 ;
6.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好 ;
7.具有较强的人际洞察力,具有团结意识 。
福利待遇:
提供住宿、五险一金、生日福利、节日福利;提供广阔的发展空间和晋升空间。