1. 证件办理与发放
- 负责审核、办理各类人员/车辆的出入证。
- 核实申请人提交的身份证明、单位证明、审批材料等文件的真实性和有效性。
- 规范填写、制作、发放出入证,确保信息准确无误(如姓名、单位、有效期、权限范围等)。
2.证件管理
- 建立出入证台账或电子档案,定期更新、核验证件信息,确保
数据完整可查。
- 对过期、遗失、损坏的证件及时作废、补办或更新。
- 管理证件模板、编号系统及制作设备,防止伪造或滥用。
3. 门禁权限控制
- 与安保部门协作,为持证人配置相应的门禁权限(如通行区域、时间段)。
- 定期检查权限设置,及时调整或取消不符合要求的权限。
4. 日常监督与核查
- 监督出入证使用情况,抽查持证人证件与实际身份是否一致。
- 配合安保人员处理无证、冒用证件或违规出入行为。
5. 政策宣传与沟通
- 向内部人员或访客解释出入证办理流程、使用规则及注意事项。
- 解答相关咨询,协调处理办证过程中的问题或投诉。
6. 安全与保密
- 严格遵守保密制度,防止持证人信息泄露。
- 发现可疑人员或安全隐患时,及时上报安保部门。
7.
其他职责
- 定期统计出入证办理
数据,提交分析报告。
- 协助制定或优化出入证管理制度和流程。
- 完成上级交办的
其他相关工作。
任职要求
- 熟悉办公软件及门禁管理系统操作;
- 责任心强,具备耐心和细心;
- 良好的沟通能力和基础安全防范意识。