1. **文件处理与管理**:
- 接收、分类和归档公司内部和外部的文件、信函、邮件等。
2. **
行政支持**:
- 安排和组织会议,会议材料准备、记录会议内容等。
- 协助管理日程安排,提醒相关人员重要事项。
3. **
数据录入与记录**:
- 将相关
数据准确录入电子表格或
数据库中。
- 负责考勤、报销等
数据的记录和整理。
4. **客户服务与沟通**:
- 接听电话,记录留言和来访客人的信息,并适时传达至相关人员。
5. **办公用品与设备管理**:
- 负责办公用品的
采购、分发和库存管理。
- 维护办公设备的正常运行,及时联系维修人员进行故障排除。
6. **协助
其他部门**:
- 根据需要,协助
其他部门完成一些工作任务。
- 参与跨部门项目,提供
行政支持。