张田 今日活跃
漳州新城吾悦商业管理有限公司 • 行政人事经理
工作天数：6天/周
工作时间：09:00-17:30
职位描述
档案管理
1、按归档要求收集一级库档案，并及时整理所需归档的材料并上传电子档；
2、定期对各部门二级档案进行检查，要求各部门按档案移交计划进行归档，并上传电子档。
固定资产与低值易耗品管理工作
1、做好固定资产与低值易耗品的出入库及台帐管理；
2、定期对固定资产及一、二级仓库的盘点工作。
办公用品管理
1、负责公司办公用品、办公设备维护、卫生、绿植、饮用水的日常管理工作；
2、汇总各部门每月办公用品需求，做好提报采购；
3、做好办公用品日常发放与记录。
采购管理
1、规范采购流程、审核各部门采购需求，确保采购及时到位；
2、做好供应商的选择与评估工作。
计划管理
1、协助编制项目一、二级节点计划；
2、监控项目一、二级节点计划完成情况，于时间节点前做出预警和提示；
3、协助编制总控计划、各部门专项计划；
4、监控总控计划和专项计划完成情况，督促各部门根据总控计划和专项计划制定月度绩效计划；
5、收集各部门周、月度、季度、年度工作计划与总结报告；
6、负责收集、审查各部门提交的工作结果。
组织绩效管理
1、协助实施项目公司二级、三级组织绩效的制定和考核，监控组织绩效变化情况；
2、汇总、处理考核结果，督促各部门根据考核结果改进绩效。
会务管理
1、负责现场协调会、碰头会、周、月度、季度、半年度、年度会议的组织；
2、负责商管公司会议场地安排、资源准备和会议纪要的撰写和发布；
3、负责总裁室督办事项、商业管理事业部周会/月会督办事项以及本公司周会督办事项等各项会议决议的跟踪与落实。
完成上级领导交办的其他任务
1、按归档要求收集一级库档案，并及时整理所需归档的材料并上传电子档；
2、定期对各部门二级档案进行检查，要求各部门按档案移交计划进行归档，并上传电子档。
固定资产与低值易耗品管理工作
1、做好固定资产与低值易耗品的出入库及台帐管理；
2、定期对固定资产及一、二级仓库的盘点工作。
办公用品管理
1、负责公司办公用品、办公设备维护、卫生、绿植、饮用水的日常管理工作；
2、汇总各部门每月办公用品需求，做好提报采购；
3、做好办公用品日常发放与记录。
采购管理
1、规范采购流程、审核各部门采购需求，确保采购及时到位；
2、做好供应商的选择与评估工作。
计划管理
1、协助编制项目一、二级节点计划；
2、监控项目一、二级节点计划完成情况，于时间节点前做出预警和提示；
3、协助编制总控计划、各部门专项计划；
4、监控总控计划和专项计划完成情况，督促各部门根据总控计划和专项计划制定月度绩效计划；
5、收集各部门周、月度、季度、年度工作计划与总结报告；
6、负责收集、审查各部门提交的工作结果。
组织绩效管理
1、协助实施项目公司二级、三级组织绩效的制定和考核，监控组织绩效变化情况；
2、汇总、处理考核结果，督促各部门根据考核结果改进绩效。
会务管理
1、负责现场协调会、碰头会、周、月度、季度、半年度、年度会议的组织；
2、负责商管公司会议场地安排、资源准备和会议纪要的撰写和发布；
3、负责总裁室督办事项、商业管理事业部周会/月会督办事项以及本公司周会督办事项等各项会议决议的跟踪与落实。
完成上级领导交办的其他任务
工作地址
漳州市龙文区吾悦广场(龙溪北路)
更新于 2024-11-18
