张经理 最近活跃
福建皓大工贸有限公司 • 人事
工作天数：6天/周
工作时间：08:00-18:00
职位描述
一、岗位职责
1、公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作；
2、公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作；
3、公司资产物资、车辆、油卡等管理工作；
4、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。
5、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。
6、根据本部门不同种类文件材料形成的特征，及时制定其案卷类目，合理集中分类存放，便于平时利用和立卷归档，并按规定要求及时移交档案管理部门；
7、组织并开展员工团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。
8、负责公司本公司的企业文化宣传及日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作；
9、负责公司对外接待及宣传工作；协助公司、项目部的行政工作，项目申报资料的准备与提交并负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
二、岗位要求
1、教育背景：专科以上学历
2、具备良好的沟通表达能力和团队合作能力；
3、具有进取精神，工作责任心强，具备较强口头表达能力和协调沟通能力；
1、公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作；
2、公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作；
3、公司资产物资、车辆、油卡等管理工作；
4、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。
5、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。
6、根据本部门不同种类文件材料形成的特征，及时制定其案卷类目，合理集中分类存放，便于平时利用和立卷归档，并按规定要求及时移交档案管理部门；
7、组织并开展员工团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。
8、负责公司本公司的企业文化宣传及日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作；
9、负责公司对外接待及宣传工作；协助公司、项目部的行政工作，项目申报资料的准备与提交并负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
二、岗位要求
1、教育背景：专科以上学历
2、具备良好的沟通表达能力和团队合作能力；
3、具有进取精神，工作责任心强，具备较强口头表达能力和协调沟通能力；
工作地址
福建省霞浦县松港街道东关工业桃源8号
更新于 2024-11-16
