岗位职责:
1、 公司文档、合同、证照的日常管理工作,包括新建、编号、录入、审核、归档、外借、查阅、销毁等工作。
2、 公文的草拟、呈批、发布等工作。
3、 公司荣誉奖牌、奖状管理,并对其进行录入登记、保管、复制、清洁、维护等工作。
4、 负责公司各种证照及特种设备的年检、变更工作,以及特种设备操作证人员
培训安排工作。
5、 负责宿舍的管理,及时办理员工住宿与退宿手续,定期监督并检查宿舍卫生环境及安全情况,并提报奖优罚懒。
6、 负责宿舍水、电核算工作,负责每月员工食堂费用复核工作。
7、 协助监管
后勤卫生、绿化等,司机、
电工工作及安排。
8、 协助部门经理负责公司安保、消防管理、环境建设。
9、 员工福利项目物品、办公用品、办公设备、
后勤维修材料及员工制服的
采购、管理与发放。
10、 协助组织对固定资产日常维护及管理工作,如厂房、配套设施的维修、维护及管理工作。
11、协助部门经理跟进对外租赁客户的维
护工作。
12、 负责公司各种接待、员工活动及各类会议的准备工作。
13、
其他上司临时交办的工作。