公司简介:
泉州六源消防科技有限公司是一家富有活力的消防技术领域公司,致力于为客户提供卓越的
产品与服务。我们重视团队合作,鼓励创新,并为员工提供成长和发展的机会。目前,我们正在寻找一位充满活力、经验丰富的综合
行政专员加入我们的团队。
职位描述:
我们正在寻找一位专业的综合
行政专员,负责管理和执行公司的日常
行政任务,以确保公司
运营的高效和顺畅。理想的候选人应具备出色的组织能力、沟通技巧和解决问题的能力。以下是该职位的主要职责:
1. 办公环境管理:
- 维护和管理办公设施,确保办公环境整洁、安全和高效。
- 监督办公室用品和设备的
采购、库存和分发。
2.
行政支持:
- 提供
行政支持给各部门,包括但不限于会议安排、文件管理、
数据录入和报告编制。
- 协助处理邮件、快递和传真,确保信息的及时传递。
3. 日程安排与接待:
- 安排和协调
高级管理人员的日程,包括会议、商务旅行和外部活动。
- 作为公司
前台接待,为来访客人提供专业和友好的接待服务。
4. 通讯与记录:
- 管理和维护公司内部和外部通讯系统,包括电话、电子邮件和信件。
- 负责会议记录和文件归档,确保信息的准确性和可追溯性。
5. 项目支持:
- 协助策划和执行公司活动、会议和特殊项目。
- 与团队合作,确保项目按时完成并达到预期目标。
6.
财务管理:
- 协助处理日常
财务任务,如费用报销、发票处理和预算跟踪。
7.
其他职责:
- 根据需要执行
其他行政相关任务。
- 与团队成员合作,共同推动公司目标的实现。
任职资格:
- 强大的组织、计划和时间管理能力。
- 出色的沟通和人际交往能力。
- 熟练使用办公软件,如mi
crosoft offi
ce套件。
- 能够在快节奏的环境中独立工作,同时也能与团队紧密合作。
- 有良好的保密意识和高度的职业道德。
我们提供:
- 竞争性的薪酬和福利。
- 专业成长和职业发展的机会。
- 一个充满活力和协作的工作环境。
如何申请:
请将您的简历和求职信发送至电子邮箱,并在邮件主题中注明“综合
行政专员申请”。我们期待着您的加入!
我司是一个平等机会的雇主,我们欢迎来自不同背景的候选人申请。