综合行政专员应届校招

公司简介：
泉州六源消防科技有限公司是一家富有活力的消防技术领域公司，致力于为客户提供卓越的产品与服务。我们重视团队合作，鼓励创新，并为员工提供成长和发展的机会。目前，我们正在寻找一位充满活力、经验丰富的综合行政专员加入我们的团队。
职位描述：
我们正在寻找一位专业的综合行政专员，负责管理和执行公司的日常行政任务，以确保公司运营的高效和顺畅。理想的候选人应具备出色的组织能力、沟通技巧和解决问题的能力。以下是该职位的主要职责：
1. 办公环境管理：
- 维护和管理办公设施，确保办公环境整洁、安全和高效。
- 监督办公室用品和设备的采购、库存和分发。
2. 行政支持：
- 提供行政支持给各部门，包括但不限于会议安排、文件管理、数据录入和报告编制。
- 协助处理邮件、快递和传真，确保信息的及时传递。
3. 日程安排与接待：
- 安排和协调高级管理人员的日程，包括会议、商务旅行和外部活动。
- 作为公司前台接待，为来访客人提供专业和友好的接待服务。
4. 通讯与记录：
- 管理和维护公司内部和外部通讯系统，包括电话、电子邮件和信件。
- 负责会议记录和文件归档，确保信息的准确性和可追溯性。
5. 项目支持：
- 协助策划和执行公司活动、会议和特殊项目。
- 与团队合作，确保项目按时完成并达到预期目标。
6. 财务管理：
- 协助处理日常财务任务，如费用报销、发票处理和预算跟踪。
7. 其他职责：
- 根据需要执行其他行政相关任务。
- 与团队成员合作，共同推动公司目标的实现。
任职资格：
- 强大的组织、计划和时间管理能力。
- 出色的沟通和人际交往能力。
- 熟练使用办公软件，如microsoft office套件。
- 能够在快节奏的环境中独立工作，同时也能与团队紧密合作。
- 有良好的保密意识和高度的职业道德。
我们提供：
- 竞争性的薪酬和福利。
- 专业成长和职业发展的机会。
- 一个充满活力和协作的工作环境。
如何申请：
请将您的简历和求职信发送至电子邮箱，并在邮件主题中注明“综合行政专员申请”。我们期待着您的加入！
我司是一个平等机会的雇主，我们欢迎来自不同背景的候选人申请。