1.记载员工出勤情况;
2.记载工作时间和加班时间;
3.考核计算扣加工资和加班工资等;
4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6.协助审核、修订
行政管理规章制度,执行日常
行政工作;
7.传达通知、分发文件;
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9.接待访客并决定是否让主管或
其他工作人员与之会谈;
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12.办理各种
行政事务和手续;
13.负责平时员工福利的
采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品等等;
14.依据
人力资源要求计划,组织各种形式的
招聘工作、收集
招聘信息、协助
招聘工作;
15.组织公司各种活动的策划;
16.负责办公用品
采购计划制定及物品领取管理。
任职资格
能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;
要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、ex
cel和powerpoint,以及创建多种专业文件的经验;
需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。