行管办工作职责
部门名称:行管办
直接上级:总经理经营助理
下属岗位:
文员本职工作:公司
行政安全、劳动人事、
后勤保障、文电收发、接待
培训、文化宣传等。
主要职责:
1、根据总经理或总经理经营助理指令,编制全年工作计划,撰写全年工作总结和有关反映公司全面情况的材料。
2、传达贯彻总经理或总经理经营助理的指示、决定,并对公司工作计划、会议决定、领导指示和规章制度的贯彻执行情况进行检查督促,重大问题及时向总经理报告。
3、负责组织贯彻实施iso9001—2015质量标准和iso14001环境管理标准,修改、完善质量管理体系、环境管理体系文件,对各部门“贯标”工作进行督促和指导。
4、负责员工的招收、录用、
培训、劳资、辞退等工作,建立劳动用工制度,检查各部门劳动纪律的执行情况。
5、负责公司文件的起草、审查、送签、打印、收发、归档工作。
6、负责公司会务工作,做好会议记录,编写会议记要。
7、开具公司对外证明。负责公司保密工作。
8、会同有关部门办理公司法律事务。
9、负责对外联系和外来人员的接待工作。
10、负责办公用品、劳保用品的计划、申购和发放工作。
11、负责公司绿化和公司领导办公室及公共场地(会议室、楼梯、通道、公共厕所等)的清洁卫生。
12、负责公司日常
行政事务和员工生活、卫生等
后勤管理工作。
13、加强门卫守
护工作,坚持执行员工凭证进公司、外来人员登记进公司、车辆出公司检查制度,防止公司财产损失。并负责公司外来文件、信件、报纸、资料的接收、登记工作。
14、加强对部内员工的管理教育、工作考核和业务
培训,提高综合素质,充分调动工作积极性。
15、按照工业污染源的达标治理要求,负责污水处理、
环保管理等作督促检查煤炭、烟尘、噪音的治理工作。监督和保证排放达标。
16、负责填报产量、库存、消耗日报表。