一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发
放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司
行政会议及
其他例会的会议
纪要;
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办
等等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统
计;
五、负责档案的借阅、复制和利用,根据需
要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反
馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好
使用记录;
六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工
作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文
件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方
便;
八、负责定期清查档案,及时催讨借出的\'档
案,做到账物相符;