一、
行政支持与事务管理
1. 文件与资料管理
- 负责文件收发、登记、归档及电子化存储(如扫描、分类备份)。
- 维护纸质和电子档案系统,确保资料易查、完整。
- 协助起草、校对通知、报告等基础文书。
2. 办公环境维护
- 管理办公用品库存,定期
采购、分发并记录。
- 协调设备(打印机、复印机等)的维护与报修。
- 整理公共区域(如会议室、
前台),保持整洁。
3. 会议与活动协助
- 安排会议室,准备会议资料,做好会议记录并整理纪要。
- 协助组织公司活动(如
培训、团建)的
后勤工作。
4.鳗场工作的记录与跟踪
二、
其他职责
- 完成上级临时交办的紧急任务(如应急
采购)。
- 遵守公司制度,保守机密信息。
任职要求
- 熟练使用offi
ce办公软件,熟悉基础办公设备操作;
- 具备细心、耐心和良好的沟通能力;
- 高中/中专以上学历,文秘、
行政管理相关专业优先。
-男,有驾照