订单执行与管理
1)根据
采购计划下达
采购订单(po),明确数量、单价、交期、质量标准等条款并及时跟进订单状态(生产、发货、
物流)以及
采购订单变更处理,如加急、取消等。
交付跟踪与异常处理
1)监控供应商交货进度,提前预警潜在延误风险并推动解决方案。
2)协调收货环节(质检、
仓储),处理到货异常(短装、质量问题、单据不符)。
3)跟进供应商退换货、补货或赔偿流程。
数据与文档管理
1)维护
采购台账,确保订单、交货、付款等
数据准确可追溯。
2)整理和匹配
采购单据(合同、发票、检验单据等),并按时间要求完成供应商对账及请款。
3)生成
采购执行报表(交付准时率、订单完成率等)。
内外协调沟通
1)对接供应商,传达公司相关要求及品质异常等问题反馈。
2)联动生产、计划、
仓储部门,确保
采购与生产节奏匹配。
3)协助处理紧急缺料、插单等突发需求。