1、设置“
银行存款日记账”,
出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。
出纳员定期将公司
银行存款账面余额与
银行对账单核对,并按月编制
银行存款余额调节表,公司
财务部部长签字后报公司经理审阅。
2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票等,均需及时存入
银行。
3、公司任何人员不得出租、出借公司
银行账户。
4、
出纳员每周一向公司经理上报“
银行存款收付周报表”。
5、
财务部人员应加强
银行存款余额、收付业务的保密工作,
财务部只向公司领导提供
银行存款余额情况。
6、公司
银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、
财务部部长、公司经理签字后办理付款,支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。
7、公司收到客户货款入账或汇票无法存入
银行等情况,
出纳员在最短时间内通知公司经理、
销售部经办人员。