1. 业务咨询
接来电、微信,查询货物轨迹、提货、送货预约、修改地址、核算运费,解答客户发货问题。
2. 异常件跟进(占一大半工作)
处理货物滞留、中转错货、延误、少货;对接网点、司机、中转仓核实情况,跟进中转、派送进度,及时回复客户。
3. 理赔处理(重中之重)
客户反馈货物破损、磕碰、丢失:
- 收集运单、损坏照片、货值证明;
- 在系统提交理赔工单,和总部理赔岗沟通;
- 和客户协商赔付金额,安抚情绪,跟进赔款到账,闭环归档。
很多客户损失大,情绪激动,需要很强抗压和沟通协商能力。
4. 工单与台账
系统登记异常工单,ex
cel做记录;工单有处理时限,超时未处理会扣绩效。
5. 投诉与客户维护
处理客户投诉,防止升级到12328、总部投诉;老客户回访,客户流失挽回,对接发货客户维系业务。