职位描述
1.负责会议通知工作,负责会议的场地、日程、设备的安排落实工作
2.负责办公用品、劳防用品的发放、管理工作
3.负责工作服、工牌的制作和发放,名片等印刷工作
4.负责公司报刊杂志的征订、分发和信件的邮寄、分发工作
5.负责差旅、酒店预定及费用结算工作
6.收发有关部门的电子邮件,并及时转达相关部门
7.协助组织培训工作
8.协助公司的招聘工作的预约、登记、档案材料搜集等工作
9.协助公司活动的组织、筹备、接待、服务工作
岗位要求:
1.具有1年以上行政人事或文秘相关工作经验;
2.受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训;
3.具有一定的文书管理及写作能力;
4.熟练使用相关办公软件;
5.具有良好的人际沟通能力和团队合作精神,做事认真仔细、责任心强。