经历:至少三年以上相关岗位经验
个性:灵活、细心,良好职业操守,较强的沟通协调、抗压能力
技能:具有较好的写作能力,能独立开展
行政各个模块的工作,熟练使用各类办公软件。
工作职责:
(1)制度落地与监督:协助
行政经理制定、修订
行政管理制度,负责制度的宣贯、落地督导与执行检查,发现问题及时纠正并上报。
(2)事务统筹与把关:统筹档案管理、文件收发、
后勤总务、来宾接待等日常
行政事务,合理分工,组织
文员落实并对工作质量进行检查把关。
(3)资产与物资管理:负责固定资产、办公用品及
行政物资的登记造册与日常管理,组织定期盘点核查,确保账实相符。
(4)
后勤与现场管理:负责办公环境、办公秩序及员工食堂、宿舍的日常管理监督,落实安全、消防及应急处置工作。
(5)协调与督办:协助
行政经理协调各部门业务衔接,统筹来宾接待安排;负责公司下达工作事项的督办与跟踪落实,及时反馈进展。
(6)会务与文书审核:组织公司重要会议及例行会议的会务保障,对会议记录、对外文书材料的规范性与完整性进行审核把关。
团队指导:指导、检查
行政文员的日常工作,协助开展业务
培训与考核,及时向
行政经理反馈工作情况与改进建议。