总经理助理

任职条件：

1.年龄要求：30-47周岁，身体健康，无不良嗜好。家庭稳定、熟悉行业政策法规、持有c1驾照并熟练驾驶、具备基础法务知识者优先考虑。

2.教育背景：本科及以上学历，管理学、工商管理、文秘、语言类或相关专业优先。

3.工作经验：3年以上qa岗经验以及行政类工作经验，有高管助理或企业中层管理经验者优先。熟悉行政管理流程，包括文件管理、会议组织、商务接待等；

4.核心能力：具备良好的商务礼仪知识，较强的组织协调能力、具备优秀的时间管理能力和多任务处理能力，能高效完成各项工作。

拥有出色的沟通表达能力、应变能力与抗压能力、能够在压力下高效工作，具备较强的问题解决能力和应变能力，能保持冷静，有效管理情绪，能快速响应并解决突发问题。

逻辑清晰，具备快速学习能力、熟练使用办公软件（如word、excel、 pointpower等）以及ai软件。具备优秀的文字处理和数据分析能力。

5.语言要求：普通话标准，口齿清晰。

6.其他要求：高度保密意识与职业素养、形象气质佳，适应商务场合、接受弹性工作时间及短期出差。

7.对干细胞治疗领域充满热情，有过干细胞经营销售经验，并愿意在该领域长期发展的优先录用。

岗位职责：

一、行政支持：

1.负责总经理的日程安排，协调会议时间和场地，确保各项会议和活动顺利进行

2.负责总经理文件的收发、登记、传阅和归档工作；起草、整理和归档各类文件，包括报告、合同、信件等，及时传达重要信息，保证文件的准确性和完整性。

3.协助总经理跟踪公司重点项目和任务的进展情况，及时反馈问题和建议，参与商务谈判、合同签订等重要商务活动，提供必要的支持

二、会议管理：

1. 负责组织、筹备各类会议，包括会议通知、会议资料准备、会议记录整理等；协助总经理安排商务接待活动，包括接待计划、场地预订、礼品准备等。

2. 协调跨部门会议资源与进度跟进，确保工作顺利推进

三、信息管理：

1. 汇总分析业务数据，定期提交简报

2. 收集行业动态及竞争对手信息供决策参考收集和分析行业动态、市场信息，为总经理决策提供数据支持和建议

四、关系维护：

1. 对接政府/客户/合作伙伴，协调接待工作，能够与不同层级的人员进行有效沟通；参与商务谈判、合同签订等重要商务活动，提供必要的支持；协助总经理处理公关事务，维护公司形象。
2. 处理总经理对外联络的邮件及电话

3.根据总经理的指示，负责部分项目的具体执行工作。

五、项目管理：

1. 协助重点项目推进，监控执行进度与风险

2.协调资源支持跨部门协作

六、后勤保障：

1.管理总经理办公室文档资料，确保文件的完整性和保密性。总经理办公室日常管理，保持办公环境整洁有序

2..安排总经理出差行程，包括机票预订、酒店预订和行程规划等

3.协助处理公司内部的行政事务，如办公用品采购、设备维护、文件打印等

4.负责公司日常报销、费用管理等基础财务工作（如有需要）

5. 协助组织公司内部活动，如团建、培训等。

6.完成总经理交待的其他临时性工作任务；根据公司发展需要，参与公司文化建设、团队管理等工作。

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