职位描述
一、岗位职责:
1、负责总经理办公室日常事务处理及总经理行程安排;
2、协调总经理与公司各部门工作事务的沟通和联系;
2、及时收集各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间相关工作安排;
3、负责总经理室来宾接待工作及环境的整理工作;
4、做好公司各类会议及重要活动的组织,负责会议通知、会议纪要起草,并检查、督办会议决议的跟进;
5、负责编写对外对内公文,PPT及总经理安排的其他文书资料;
6、负责完成公司工作安排的各类报表及汇报材料;
7、 协助于配合综合部门工作开展等。
二、岗位要求:
1、性别女,年龄22-35岁,气质佳,形象好,新闻系、中文系、经济管理系等相关专业,本科及以上学历;
2、心思缜密、心细、有很好的抗压能力和保密意识,工作中能独当一面;
3、具有良好的分析能力和洞察力,擅长从理性角度和全局出发分析与解决问题,注重数据和实际问题。注重实战,理论与实际相结合。
4、有良好的沟通协调能力和亲和力,良好的社会交际能力,能很好的协调、各部门之间的事务,并根据公司业务需求进行对外公关;
5、善于目标管理,具备良好的团队管理和组织协调能力,具有团队协作和大局的意识、集体荣誉感强;
6、具备良好的商务礼仪和商务沟通、谈判能力,良好的外联、公共关系维护能力;
7、执行力强和高度的工作责任感,能实时跟踪各事项的进展,并有效推动集团公司决议事项及战略发展的落实;以结果为导向,树立正确工作价值观和高效能的分析解决问题能力;
8、参谋协调能力较好,有一定的项目规划和实践经验,具备较强的业务学习能力和逻辑分析能力,具有较强的沟通组织能力,做事风格谨慎、踏实认真,有一定悟性和耐性,具备团队精神。
9、具备良好的文字功底,有一定法律基础知识。擅长各类文件撰写。文字组织、方案策划能力较好,
10、精通WORD、EXCEL、PPT、ERP、VISIO等办公软件,C1驾照。