岗位职责
1.配合副总经理开展各项对外业务工作,跟随副总经理高频出差,负责差旅全流程保障(行程规划、机票
酒店预订、行程衔接、外勤事务协调)。
2.业务事项跟进督办:对副总经理交办的项目、商务对接、内部决议事项建立台账,跟踪任务进度,推动事项闭环,及时同步进展、预警卡点问题。
3.会议相关:陪同参加内外部商务会谈、项目会议,做好会议记录,整理会议纪要,拆解待办事项并跟进落地。
4.资料与文书:协助整理商务材料、项目资料、汇报材料;做好文件流转、归档,重要信息同步传递。
5.对内协同:对接公司各部门,落实副总经理下达的工作指令,跨部门协调,反馈执行结果。
6.外勤辅助:商务拜访、项目现场随行,做好现场事务对接,完成领导交办的
其他临时性工作。
任职要求
1.性别:形象气质佳,能够接受高频、不定期出差(项目、商务外出,出差占比较高),能适应短途、长途外勤。
2.学历:本科及以上学历,
行政管理、工商管理等相关专业优先。
3.经验:1‑3 年总助 / 总
经理助理、业务助理、督办跟进类岗位经验;有
新能源、工程类行业经验优先。
核心能力:
1.极强的事项跟进、闭环意识,擅长建立工作台账,会盯进度、抓节点,能够识别工作卡点及时上报;
2.优秀沟通协调能力,对内跨部门协同、对外商务对接,做事严谨细致;
3.熟练 offi
ce,会写纪要、整理材料,台账表格制作;
4.执行力强,保密意识强,抗压能力好,遇事主动补位。
5.
其他:持
c1 驾照,能开车优先。