职位描述
岗位职责:
1、车辆安排(平板车、危险品):根据商务支持,采购报的发货、提货计划;安排相应物流公司,确认车辆信息以及车辆到达时间;回复车辆信息以及到达时间相关业务人员。
2、出库单确认:根据出库单,确认随货质检单及送货单齐全。
开具跟踪单:参照上游出库单,录入车辆信息、运费及收货信息;打印跟踪单与出库单装订在一起交于仓库。
3、装货跟踪:跟踪车辆装货情况、及时处理异常情况。
4、运输质量跟踪:跟踪货物签收情况、确认运输质量。
5、物流公司管理:新路线根据公里数及高速费用,确认物流公司报价、优化物流运价、管控物流云计价;协助部门长完成引进物流公司、管理物流公司,问题项反馈、跟踪解决工作。
6、运费结算:审核确认物流公司寄回的运输跟踪单以及运费账单明细,异常磅差根据规定转商务支持做货损处理;核对运输费用账务往来,商务支持、采购中心核实签字确认;根据财务规定,协调物流公司开发票事宜;提交付款申请,跟踪财务支付运费。
7、数据统计:协调完成所有物流数据类型统计、分析及异常问题优化、解决工作。
任职要求:
1、大专以上学历,物流相关经验,1年以上同岗位工作经验(优秀应届生亦可);
2、熟悉办公软件使用,特别是excel的使用,能进行台账建立,数据分析;
3、思维灵活,较好的沟通协调能力