公司地点较偏,请先导航确认可以接受再投,节省双方时间。
岗位要求:一年以上制造业跟单经验。熟练使用word\ex
cel\邮箱办公。较强的跟踪反馈能力、沟通能力、应变能力。
岗位职责:
(一)订单处理与跟进
· 接单与录入:接收业务员或客户传来的订单,核对
产品规格、数量、颜色、交期等信息,建立订单台账。
· 排产对接:将订单需求下达给计划部,协调交期,跟踪生产进度。
· 样品跟进:跟进客户样品的制作、寄送进度,及时反馈给业务员或客户。
· 异常处理:当生产过程中出现交期延误、质量异常时,第一时间与相关部门沟通,将信息传递给业务员和客户。
(二)客户沟通与服务
· 日常咨询回复:接听客户电话,回复微信/邮件,解答关于
产品、交期、价格等各类问题。
· 客诉受理:接到客户投诉后,记录投诉内容,转交品质部门处理,跟进处理结果并反馈给客户。
· 发货通知:货物发出后,及时通知客户,并告知
物流单号、预计到货时间等信息。
(三)发货与
物流管理
· 发货安排:根据订单交期,协调仓库备货,安排
物流发货。
· 单据制作:制作发货单、送货单等单据,确保单据与实物一致。
·
物流跟踪:跟进
物流进度,及时处理货物运输过程中的异常情况。
(四)
数据报表与档案管理
· 台账维护:维护订单台账、发货记录、客户档案等各类
数据表格,确保
数据准确完整。
· 报表输出:定期向
销售经理或总经理提供
销售报表(如月度
销售汇总、订单进度报表等)。
· 档案归档:整理和归档
销售合同、订单、发货单、对账单等重要文件。