蒋先生 刚刚活跃
新启航企业管理(福建)有限公司
工作天数：5天/周
职位描述
岗位职责：
一、车辆管理与接送任务
1.负责公司车辆的日常驾驶工作，确保安全、准时完成公司安排的接送任务；
2.负责车辆的日常维护、保养和清洁，确保车辆始终处于良好运行状态；
3.协助完成总经理安排的其他出行任务。
二、日常事务的落地执行
1.根据总经理指示，负责落实各项工作任务，确保执行到位并跟进各项进度；
2.定期汇报工作完成情况，确保任务按时保质完成；
3.协助处理总经理日常事务，确保信息传达准确、及时。
三、对外接待与商务应酬
1.负责接待来访客户、合作伙伴及其他外部人员，提供专业的接待服务；
2.协助总经理安排商务应酬，包括预约、场地布置、用餐安排及后续跟进；
3.协助组织公司内部活动及对外交流事宜，确保活动顺利进行。
四、出差随行与行程安排
1.根据总经理工作安排，负责出差行程的协调、预订及随行支持；
2.安排出差期间的住宿、交通及用餐，确保出行顺利；
3.出差期间协助处理突发情况，保障行程及工作的顺利推进。
五、对接行业协会及外部事务
1.负责与各类行业协会的沟通与联络，确保相关信息的及时传递；
2.按照总经理的要求，推动协会活动的落地执行，并做好各项准备工作；
3.协助准备协会相关活动的资料、文件及后续整理。
六、外语沟通与翻译支持
1.协助处理与海外客户或合作方的英文邮件往来和文件翻译；
2.在接待、会议和出差中，提供必要的英语口语支持；
3.协助总经理进行英文会议记录和翻译工作，确保国际业务沟通的顺畅。
七、其他临时交办事项
1.协助总经理处理临时交办的任务，确保快速响应和高效执行；
2.完成公司内部文件整理、会议记录及资料归档等行政工作。
岗位要求：
1.本科及以上学历，专业不限，文秘、行政管理、英语等相关专业优先；
2.持有有效驾驶证，3年以上驾驶经验，驾驶技术熟练；
3.英语口语流利，能进行日常商务沟通及翻译工作；
4.形象气质佳，具备较强的沟通协调能力、执行力和服务意识；
5.具备良好的应变能力和独立处理问题的能力，工作认真细致，责任心强；
6.能接受一定的出差及应酬安排。
一、车辆管理与接送任务
1.负责公司车辆的日常驾驶工作，确保安全、准时完成公司安排的接送任务；
2.负责车辆的日常维护、保养和清洁，确保车辆始终处于良好运行状态；
3.协助完成总经理安排的其他出行任务。
二、日常事务的落地执行
1.根据总经理指示，负责落实各项工作任务，确保执行到位并跟进各项进度；
2.定期汇报工作完成情况，确保任务按时保质完成；
3.协助处理总经理日常事务，确保信息传达准确、及时。
三、对外接待与商务应酬
1.负责接待来访客户、合作伙伴及其他外部人员，提供专业的接待服务；
2.协助总经理安排商务应酬，包括预约、场地布置、用餐安排及后续跟进；
3.协助组织公司内部活动及对外交流事宜，确保活动顺利进行。
四、出差随行与行程安排
1.根据总经理工作安排，负责出差行程的协调、预订及随行支持；
2.安排出差期间的住宿、交通及用餐，确保出行顺利；
3.出差期间协助处理突发情况，保障行程及工作的顺利推进。
五、对接行业协会及外部事务
1.负责与各类行业协会的沟通与联络，确保相关信息的及时传递；
2.按照总经理的要求，推动协会活动的落地执行，并做好各项准备工作；
3.协助准备协会相关活动的资料、文件及后续整理。
六、外语沟通与翻译支持
1.协助处理与海外客户或合作方的英文邮件往来和文件翻译；
2.在接待、会议和出差中，提供必要的英语口语支持；
3.协助总经理进行英文会议记录和翻译工作，确保国际业务沟通的顺畅。
七、其他临时交办事项
1.协助总经理处理临时交办的任务，确保快速响应和高效执行；
2.完成公司内部文件整理、会议记录及资料归档等行政工作。
岗位要求：
1.本科及以上学历，专业不限，文秘、行政管理、英语等相关专业优先；
2.持有有效驾驶证，3年以上驾驶经验，驾驶技术熟练；
3.英语口语流利，能进行日常商务沟通及翻译工作；
4.形象气质佳，具备较强的沟通协调能力、执行力和服务意识；
5.具备良好的应变能力和独立处理问题的能力，工作认真细致，责任心强；
6.能接受一定的出差及应酬安排。
工作地址
湖滨路2号龙威经茂广场3幢1梯1406
更新于 2024-11-28
