岗位职责: 1.负责公司各类型会议的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,整理出会议纪要。督促检查领导批示和会议签发的有关文件(工作)落实情况
2.做好文档借阅登记、用印登记等管理工作
3.各类商务合作合同、工程合同等档案管理工作
4.负责公司资质证照的办理、名称变更、年检等相关工作
5.组织、协调公司年会、员工生日、员工活动等工作
6.协助填写制作租赁合同等相关合同,并办理盖章流程.
7.协助办理商户入场装修手续,制作手册,并对接
出纳办理施工证,交接物管知晓商户进场
8.制作商户欠费通知书(租金、水电费等具体
数据由物管、
财务配合提供),每周汇总缴交情况汇报上级
9.协同下发商户各类通知书等文件
10.负责项目
保洁、
保安工作日常监督管理,定期监督检查并形成文档汇报。(抽查)
11.负责项目突发事件协助处理工作
12.协助公司日常接待工作
岗位要求:形象气质佳 有一定相关经验 做事细心认真负责 性格好 稳重 个人素质高 有团队意识 服从管理