1. 文档管理:负责商务文件的起草、整理和归档,如合同、报价单、订单等。确保文档内容准确、完整,符合公司规范。
2. 订单处理:接收客户订单,核对订单细节(如数量、规格、交货期等),并录入系统。跟踪订单执行情况,及时向客户反馈进度。
3. 合同管理:协助起草、审核和签订
销售合同、
采购合同等。跟踪合同执行情况,确保合同条款得到履行。
4. 客户沟通:与客户保持联系,解答客户疑问,处理客户投诉。 定期向客户汇报订单进展,维护客户关系。
5.
数据统计与报表:统计
销售、
采购和库存
数据,编制相关报表。
6. 部门协调:-与
销售、
采购、生产等部门沟通,确保商务活动顺利进行。
7.
其他职责:完成上级交办的
其他任务。
任职要求:
1.熟悉商务文书工作流程,有制造业经验者优先。
2.熟练使用办公软件(如word、ex
cel、erp系统)。
3. 具备良好的沟通能力和团队协作精神。
4. 工作细致、责任心强,能承受一定的工作压力。