1.应熟悉公司
co
c/fm体系文件,熟悉工作流程并确保fs
c体系的有效执行,并结合实际不断优化完善
2.对fs
c体系进行策划推广及维护和实施,确保fs
c体系持续有效地运作;
3.根据fs
c体系要求制定各部门的体系运作资料收集并进行检查归档,及时将异常向主管汇报运作情况;
4.当fs
c标准更新及公司现行制度有变化是及时修改
co
c管理手册;
5.每周一向储运部收集一次原料出入库、成品出入库纸质
数据,并核对正确性。依据
数据完善产销监管链;
6.每月25日向
采购部收集下级供应商相关
采购合同,发票(扫描件),过磅单,采伐证,运输证等相关单据;收集向下级供应商传达的森林iway林业标准沟通函;定期收集合格供应商名录;
7.每月25日向
财务部收集板材发票及成品内销发票,进行扫描存档;
8.每季度同技术部确认成品材积是否有新增更新;
产品组工艺损耗换算表是否有工艺的改进;
9.每月3日向
销售部收集上个月内外销明细,成品外销发票的电子档;
10.根据原料
采购数量、
销售数据、合格供应商名录、原材转化率在规定时间录入wts系统;(1月、5月、9月)
11.新增供应商时,根据
采购部收集的资料复核其真实性、符合性及木材来源合法性,对原产地进行风险评估。及时在wts系统录入新增下级供应商信息;
12.制定fs
c体系年度
培训计划并按计划组织实施公司各部门及外包方的fs
c知识
培训,提高各部门及外包方对fs
c体系的认识确保有效执行;
13.制订fs
c体系年度内
审计划并按计划组织实施体系内部审核,做好内审前的各项准备工作和内审总结报告,并对不合格项进行跟踪验证;
14.协助客户(森林iway)或第三方对fs
c体系的验厂工作,确保验厂顺利通过
15.完成每一次审核,确保材料文件齐全有效;
16.协助主管及管理者代表做好管理评审工作并对管理评审中提出的有待改进的工作进行跟踪;
17.协助主管完成各乡镇fm认证的沟通协调工作。
遵守公司规章制度,完成上级交办的其它事务,协助
其他同事做好部门工作。