一、岗位职责
1、管理制度:协助上级组织编制及修订各项
行政管理规章制度,经批准后贯彻实施。
2、人事工作:收集并整理上海市最新的人才政策,负责线上线下
招聘工作,办理员工面试、入职、转正、离职等相关流程手续,制作各类人事报表(绩效、用工成本等),管理及维护人事档案。
3、宣传支持:负责重大活动的影视摄制,公司图片、影音等素材及设备的管理及维护,协助公司对外宣传平台(网站、公众号、小程序、微博等)搭建和
运营,对接公司各类宣传物料(宣传册、宣传折页、易拉宝、文化宣传墙等)的
设计工作。
4、固资管理:负责集团
行政性资产的
采购、登记、维修、盘点及日常管理工作。
5、单据整理:负责集团政企平台费用报销的整理,负责各类年度/月度
行政做单事宜(水电、房租、物业、食堂宴请、第三方
保洁)
6、
行政支持:协助准备部门或公司的相关文件、报告、合同等材料,确保文件的准时归档和整理,并做好保密工作。
7、会议支持:负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务资料准备等工作;负责内外部会议的安排、预定会议室、发送会议通知、准备会议材料、整理会议记录等工作。
8、信息管理:负责收集、整理和维护部门或公司的内部信息,包括内部通讯、人员信息、团队/项目计划的汇总、公司例会督办事项的跟踪、各类信息平台管理和维护等。
3、人事管理:构建和完善适应公司发展需要的
人力资源管理体系(
招聘规划、
培训规划、绩效管理、薪酬福利、内部
培训等),负责对
人力资源相关模块工作的管理、执行、监督和完善。
9、完成公司安排的其它工作任务。