1.应按规定严格执行入库手续, 物料或成品进仓时, 要核实数量、规格、种类是否与货单一致, 物料入库时还要核对是否按
采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素 ; 并设物料卡,标识清楚。
3.存货入库后应及时入账,准确登记。
4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;
仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货 ; 如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7.仓管员应坚持日清月结, 凭单下账, 不跨月记账, 按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8.仓管员要定期做好盘点工作。 计算仓库内现有的物料种类与数
量,掌握和明了库存的实际情况, 作为
采购或进货的参考。 物料
经盘点后, 若发生实际库存数量与账面结存数量不符, 除追查差异的原因外, 还要编制盘点损溢单, 经审批后调整账面数字, 使之与实际数字相符。
9.随时了解仓库的储备情况, 有无储备不足或超储积压、 呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通; 定期检查存货、防止存货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14.仓管员要按时上下班, 遵守公司各项规章制度, 如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15.仓管员要立足本职, 坚守岗位,熟练业务, 具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、
自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16.要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。