岗位职责:
1、制定和完善公司人事
行政相关管理制度、办公管理体系和流程;公司档案和资料管理;
2、负责来宾的接待、公司的外联工作;
3、负责控制公司
行政办公成本,平衡好成本与服务,持续改善;
4、负责公司会议的组织、做好会议记录,编制会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议;
5、负责公司公文管理,包括文件起草、排版、校对、发文、存档等文控工作;
6、负责对公司内部安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决,负责
保安的日常管理,监督各项制度的执行;
7、负责公司内外环境的管理,办公室日常事务处理;
8、负责公司的证照管理;
9、
行政部门与公司
其他部门日常事务的统筹协调;
10、完成上级领导交代的
其他相关的
行政人事工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,5年
行政管理相关工作经验,3年以上本岗位工作经验;
2、有人事
行政相关工作经验者优先;
3、具有较好的亲和力,良好的管理组织、沟通协调能力,高度的责任意识和服务意识。