【岗位职责】
1.客户资质材料收集与整理:根据公司及监管合规要求,对接业务部门,负责跨境客户(企业/个人)资质材料的收集、整理与初审,包括但不限于营业执照、法人身份证明、经营场所证明、
银行账户信息、交易背景说明等文件。
2.材料审核与跟进:对照材料清单核验客户提交资料的完整性、清晰度和有效期,发现缺失或不合规的,及时反馈业务同事跟进补充,确保入档材料齐全合规。
4.客户档案管理与维护:将客户材料按规范进行电子化归档及编号,定期更新客户档案状态(如材料临期提醒、变更文件替换等),确保档案可追溯、可查阅。
5.完成上级交办的
其他日常
行政事务。
【任职要求】
1.学历要求:大专及以上学历,专业不限。
语言能力:大学英语四级(
cet-4)及以上水平,具备基础的英文阅读能力,能看懂英文版资质文件(如公司注册证书、
银行账单等)的关键信息(公司名称、注册号、日期、金额等)即可——不要求写作、不要求听力、不要求口语,核心是“看得懂、能归类”。
2.办公软件:熟练使用offi
ce、wps等办公软件。
3.经验要求:有
文员、
行政助理、
资料员、合规助理或外贸跟单等相关工作经验者优先;无经验但细心、踏实、肯学亦可。
4.核心素质:细心、有条理、有耐心——能长时间处理重复性的文件核对与归档工作,不毛躁;具备基本的判断力,能发现文件中的明显异常(如过期、模糊、信息不一致等)。