黄女士 最近活跃
宁德康怡健创新科技有限公司 • 人事
职位描述
主要工作职责
1. 文件管控（核心工作）
- 负责体系文件（质量、环境、职业健康安全、iatf等）、制度文件、技术图纸、作业指导书、表单记录的收文、编号、登记、版本管理。
- 文件发行：新版本文件打印、盖章、分发登记，旧版文件统一回收、作废、销毁，防止失效文件现场流通。
- 维护文件清单总台账，实时更新文件版本号、生效日期、发放范围，做到账、文一致。
- 管控文件更改流程，跟进文件变更申请、评审、审批、换版全流程，留存变更记录。
2. 档案与资料管理
- 纸质文件分类归档、上架、防潮防损管理；电子文档分类建档、备份、权限管控。
- 建立档案借阅登记制度，办理文件借阅、借出归还登记，严格管控机密资料外借。
- 合同、外来文件（客户标准、法规、供应商资料）收集、评审、归档、分发。
3. 记录表单管理
- 统一管理各类生产、品质、行政记录表单版本，管控表单发放回收，定期核查现场使用表单是否为有效版本。
- 督促各部门记录按时归档，按档案保管期限进行存放、到期鉴定、销毁处理。
4. 内审、外审资料支持
- 整理文控相关台账资料，为客户审厂、第三方体系审核、政府检查提供文控资料支持。
- 根据审核问题点，优化文件管控流程，整改文控管理漏洞。
5. 日常事务
- 解答各部门文件申领、版本查询的咨询。
- 定期巡检车间、各部门，排查现场失效文件、过期表单。
- 完成上级交办的其他文控、行政辅助工作。
1. 文件管控（核心工作）
- 负责体系文件（质量、环境、职业健康安全、iatf等）、制度文件、技术图纸、作业指导书、表单记录的收文、编号、登记、版本管理。
- 文件发行：新版本文件打印、盖章、分发登记，旧版文件统一回收、作废、销毁，防止失效文件现场流通。
- 维护文件清单总台账，实时更新文件版本号、生效日期、发放范围，做到账、文一致。
- 管控文件更改流程，跟进文件变更申请、评审、审批、换版全流程，留存变更记录。
2. 档案与资料管理
- 纸质文件分类归档、上架、防潮防损管理；电子文档分类建档、备份、权限管控。
- 建立档案借阅登记制度，办理文件借阅、借出归还登记，严格管控机密资料外借。
- 合同、外来文件（客户标准、法规、供应商资料）收集、评审、归档、分发。
3. 记录表单管理
- 统一管理各类生产、品质、行政记录表单版本，管控表单发放回收，定期核查现场使用表单是否为有效版本。
- 督促各部门记录按时归档，按档案保管期限进行存放、到期鉴定、销毁处理。
4. 内审、外审资料支持
- 整理文控相关台账资料，为客户审厂、第三方体系审核、政府检查提供文控资料支持。
- 根据审核问题点，优化文件管控流程，整改文控管理漏洞。
5. 日常事务
- 解答各部门文件申领、版本查询的咨询。
- 定期巡检车间、各部门，排查现场失效文件、过期表单。
- 完成上级交办的其他文控、行政辅助工作。
工作地址
福安市秦溪洋工业区大成路17号更新于 2026-08-29
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