岗位职责:
1. 负责日常办公事务的安排与协调,确保各项工作有序进行。
2. 处理各类文件、报表的整理、归档和管理,保持文档的完整性和准确性。
3. 协助部门同事完成会议记录、通知发送及内部沟通工作。
4. 管理办公用品的
采购与发放,合理控制费用开支。
5. 为上级领导提供必要的
行政支持,完成临时交办的任务。
任职要求:
1. 具备大专及以上学历,专业不限,文秘、
行政管理等相关专业优先。
2. 有相关工作经验者优先,或应届毕业生具备较强的学习能力与责任心。
3. 熟练使用offi
ce办公软件,具备基本的文字处理和
数据整理能力。
4. 工作细致认真,具备良好的沟通能力和团队协作精神。
5. 拥有较强的服务意识和保密意识,能够妥善处理各项
行政事务。