人事专员 刚刚活跃
漳州市澳捷光学科技有限公司 • HR
工作天数：5天/周
工作时间：08:00-17:00
职位描述
1. 订单处理
- 负责接收客户订单，确保订单信息的准确性与完整性，包括但不限于产品规格、数量、价格、交货期等。
- 及时录入订单至公司系统，确保订单处理的高效性和准确性。
- 对订单进行初步审核，识别潜在问题并及时与相关部门沟通解决，确保订单顺利执行。
2. 客户对接与沟通
- 主动与客户保持密切联系，及时回复客户咨询，解答订单相关问题。
- 跟进订单进度，定期向客户反馈交货期安排，确保客户满意度。
- 协调客户与公司内部各部门之间的沟通，解决客户在合作过程中遇到的问题，维护良好的客户关系。
3. 文档管理
- 负责订单相关文档的整理、归档与管理，确保文档的完整性和可追溯性。
- 按照公司规定，妥善保存订单合同、报价单、交货单、对账单等重要文件。
- 定期更新客户资料和订单台账，确保信息的准确性和及时性。
4. 对账与结算
- 负责与客户进行月度对账，确保账目清晰、准确。
- 及时处理对账过程中出现的差异和问题，与财务部门协作，确保对账工作的顺利进行。
- 协助财务部门完成发票开具、账款回收等工作，确保资金及时回笼。
任职要求：
- 大专及以上学历，有相关工作经验者优先。
- 熟练使用办公软件（如excel、word等），具备良好的数据处理能力。
- 具备良好的沟通协调能力，能够与客户和内部团队有效沟通。
- 工作细致、责任心强，具备较强的抗压能力和时间管理能力。
- 负责接收客户订单，确保订单信息的准确性与完整性，包括但不限于产品规格、数量、价格、交货期等。
- 及时录入订单至公司系统，确保订单处理的高效性和准确性。
- 对订单进行初步审核，识别潜在问题并及时与相关部门沟通解决，确保订单顺利执行。
2. 客户对接与沟通
- 主动与客户保持密切联系，及时回复客户咨询，解答订单相关问题。
- 跟进订单进度，定期向客户反馈交货期安排，确保客户满意度。
- 协调客户与公司内部各部门之间的沟通，解决客户在合作过程中遇到的问题，维护良好的客户关系。
3. 文档管理
- 负责订单相关文档的整理、归档与管理，确保文档的完整性和可追溯性。
- 按照公司规定，妥善保存订单合同、报价单、交货单、对账单等重要文件。
- 定期更新客户资料和订单台账，确保信息的准确性和及时性。
4. 对账与结算
- 负责与客户进行月度对账，确保账目清晰、准确。
- 及时处理对账过程中出现的差异和问题，与财务部门协作，确保对账工作的顺利进行。
- 协助财务部门完成发票开具、账款回收等工作，确保资金及时回笼。
任职要求：
- 大专及以上学历，有相关工作经验者优先。
- 熟练使用办公软件（如excel、word等），具备良好的数据处理能力。
- 具备良好的沟通协调能力，能够与客户和内部团队有效沟通。
- 工作细致、责任心强，具备较强的抗压能力和时间管理能力。
工作地址
角美镇内丁农场对面澳捷光学科技有限公司
更新于 2025-04-10
