岗位职责
1.团队管理:负责
客服班组日常管理、排班、工作分配,指导、
培训物业
客服人员,督导岗位履职,提升团队整体服务能力;统筹接待、报修、收费、档案等
客服全流程工作,把控服务标准。
2.业主沟通与客诉统筹:统筹业主来访、来电接待工作;牵头处理重大、疑难业主报修、投诉纠纷,协调工程、
保洁、安保等部门推进问题处置,全程跟进闭环,降低客诉风险,维护业主关系;定期收集业主意见,复盘服务问题,优化服务流程。
3.收费管理统筹:统筹责任区域物业费、公摊水电费等费用催缴工作,制定收费计划,分析欠费原因,组织
客服开展催收,跟进欠费台账,完成收费指标;对难点欠费案例牵头沟通处置。
4.业主档案管理:统筹业主档案资料收集、整理、更新、归档管理,建立档案管理制度,监督档案资料完整、准确、安全存放,规范查阅流程。
5.社区文化建设:牵头策划、组织社区文化活动,统筹活动落地执行,营造和谐社区氛围,提升业主满意度与项目口碑。
6.工作汇报与跨部门协同:对接工程、地产、社区等外部单位,做好跨部门协同;定期输出
客服工作报表、收费报表、客诉分析报告;落实上级交办的
其他物业服务相关管理工作。
大专及以上学历,2年以上物业
客服管理经验,有高端住宅/庄园项目经验优先;
熟悉物业法律法规、业主报修、收费、档案管理全套流程,具备客诉处理、团队管理能力;
沟通协调能力强,有较强的问题研判、矛盾调解能力;
工作细致,责任心强,具备良好服务意识,熟练使用办公软件。