岗位职责:
1.负责部门访客接待及办公室的
行政事务工作;
2.负责部门考勤管理工作,处理考勤异常情况(请假、人员外出等);
3.协助
行政领导完成部门会议的统筹,安排各类会议(周会、月会、临时会议等),并通知与会人员,维护会议所需设备设施等
其他服务工作;
4.协助组织各类会议、活动、策划、筹备及举办,并负责相关会务支持;
5.负责部门费用报销;
6.按照日常工作需要,做好文件的打印扫描工作、通知传达,办公用品以及低值易耗品的
采购及发放等
行政事务,为同事开展工作提供支持,维护好良好的办公环境;
任职要求:
1.大专及以上学历,人事等相关等工作经验;
2.具有良好的组织协调能力及沟通能力,性格开朗、人际敏感度高、工作及时高效,抗压性强,具备较好的时间管理意识;
3.工作仔细认真、责任心强,熟练使用办公软件;