岗位职责:
一、资质与证书的管理
1.负责公司建筑类人员证书的全周期管理,包括新考取证、注册、延续、变更及继续教育安排。
2.统筹公司各类经营资质、许可证的申报、升级、延期、年检及变更工作,确保公司资质有效运行
二、人事
行政事务
3. 协助建立和完善人事管理制度及流程,负责员工
招聘、入职、转正、劳动合同签订及人事档案管理。
4. 负责员工医社保的增减员申报及日常人事事务处理。
三、商务与招投标管理
5. 负责对接宁德
新能源等客户的商务工作,包括供应商邮箱管理、系统维护及项目报价上传等。
6. 熟练操作全省各类涉标平台及制标软件应用并能独立完成标书制作。
四、完成领导交办的
其他临时性工作。
任职要求:
1.教育背景:大专及以上学历,
行政管理、
人力资源管理、工程管理等相关专业优先。
2.工作经验:有1年以上工作经验,有建筑行业资质管理或独立完成各类电子标制作经验者优先考虑。
3.专业技能:精通word、ex
cel、ppt等办公软件,熟悉photoshop等图片处理软件的基本操作(用于处理标书图片)者优先;熟悉福建省内各招投标平台操作流程。
4.职业素养:工作严谨细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力、抗压能力与时间观念,能高效完成任务,有团队协作意识,服从工作安排。