1.做好物管部门管理工作。确保
保安、
保洁队伍稳定安全,公平、公正的处理员工在工作中发生的各类矛盾、不歧视、不侮辱队员
2.参与制定并完善物管规章制度,并对员工执行规章制度的情况进行检查、监督和指导
3.加强重点区域、要害位置的巡逻,并做好巡查登记表,督促落实好日常防火、防盗等安全事故的巡检整改工作——着重安全巡查(平常巡检 每周一大检,并出具整改单)
4.主要负责组织相关工作人员对物管管理区域内设施、设备维护、维修、整改工作(如消防栓、灭火器、水泵房、配电间、电梯、道匝、相关
广告灯箱、照明设备、监控设备等)——着重设备安全
5.积极配合国家有关部门对项目场地、各特种设备、设施的检查工作(正常工作要求,非私下要求)
6.定期对全体员工进行消防安全
培训(每月一次)
7.对新入职员工进行
培训(
企业文化、岗位职责、考勤纪律等)
主要负责定期对
保安、
保洁员工进行考核,反馈考核结果(特别试用期、转岗期等期间)
8.主要负责处理突发事件和紧急情况,如发现问题须及时采取应对措施,并视情况报告上级
9.主要负责商户入场、撤场的工作衔接,监督商户装修(含图纸收集过审)以及撤离(监管)情况(将装修许可证、放行单给到
保安队长或当天值班
保安)
10.不定期对员工进行沟通,并做好记录,特别对工作表现异常的员工
每周召开工作例会,并做好会议纪要,总结工作,发现问题,提出解决措施、督促、指导员工完成各自岗位工作
11.针对招商人员、商户等的需求和反馈,不断优化物业各项工作,提供服务质量和客户满意度
12.负责
保安、
保洁人员的排班工作及日常管理工作(与黄工轮流值班)
13.负责停车场(现有内外场、中西结合医院停车场)的管理工作(停车安全、停车秩序、收费情况等)
14.负责现场绿化养护管理工作(安排养护内容及时间、相应的指导)
15.配合物料发放和保存,并做好出入库台账
16.每月末统计下月物管部费用预算
17.同时密切配合公安、消防等相关部门的工作
18.每周一统计汇总上周停车场收费情况,并对异常情况进行分析
19.完成上级领导交办的
其他工作