职位描述
岗位职责:
1. 客户沟通与订单处理:
- 接听客户来电或接收客户在线订单,准确记录客户需求和订单信息。
- 与客户进行有效沟通,确认订单细节,如产品型号、数量、交付时间等。
- 处理订单更改、取消或追加等需求,及时与相关部门协调。
2. 系统操作与数据录入:
- 将订单准确录入公司的订单管理系统,确保数据的完整性和准确性。
- 跟踪订单状态,及时更新系统中的订单信息,保证信息的实时性。
3. 库存管理与协调:
- 与库存管理部门密切合作,核实产品库存情况,避免缺货或超卖。
- 及时通知相关部门订单的缺货情况,协调补货或调整交付计划。
4. 客户服务与问题解决:
- 提供优质的客户服务,解答客户关于产品、订单和交付的问题。
- 处理客户投诉和问题,协调相关部门解决,确保客户满意度。
5. 报告与文档:
- 制作订单相关的报告,如订单汇总、交付情况报告等。
- 维护和整理订单相关的文档和记录,以便随时查阅。
任职要求:
1. 教育背景:[最低学历要求]及以上学历。
2. 工作经验:[相关工作经验要求],有接单或客户服务经验者优先。
3. 沟通能力:具备良好的沟通技巧,包括口头和书面沟通,能够清晰、准确地与客户和团队成员交流。
4. 客户服务意识:拥有强烈的客户服务导向,能够主动解决客户问题,提供满意的解决方案。
5. 组织与协调能力:能够有效地组织和协调工作,确保订单处理的高效和准确。
6. 细致与耐心:工作细致认真,有耐心处理大量订单和客户咨询。
7. 计算机技能:熟练使用办公软件和订单管理系统。
8. 团队合作精神:善于与其他部门协作,共同完成订单处理和客户服务工作。
9. 问题解决能力:具备较强的问题解决能力,能够快速应对和处理订单处理中的各种问题。
10. 责任心与抗压能力:对工作有责任心,能够在高压环境下保持冷静并按时完成任务。