一、
财务操作职责
现金与
银行管理
办理现金收付,严格审核审批单据,确保符合国家现金管理制度,并在凭证上加盖“收讫”“付讫”戳记。
管理
银行账户,处理开户、销户、转账等业务,规范使用支票(如禁止签发空白支票)。
每日盘点现金,做到日清月结,核对
银行对账单并编制
银行存款余额调节表。
账务与票据管理
登记现金及
银行存款日记账,确保账实相符。
保管
财务印章、空白票据(如支票、收据),建立领用注销制度。
处理发票开具、进项认证及增值税相关事务。
费用与工资处理
审核员工报销单据,确保手续合法合规。
发放工资,办理邮寄或
银行代发。
二、
行政事务职责
人事与档案管理
负责员工考勤统计、档案整理及社保办理。
协助
招聘流程,包括信息收集、面试安排等。
日常
行政支持
办公用品
采购与管理,
活动策划组织。
接待来访、接听电话、快递收发等基础
行政工作。
证照与合规事务
办理公司证照注册、变更及年检手续。