一、日常
行政管理
(1)公文、通知、制度、函件的起草、排版、发布与归档
(2)快递收发、文件打印复印
(3)会场布置、接待来访人员、安排商务用车、订餐订房等外联事务
(4)水费、电费、物业费、
保安服务费、电梯维保费等费用情况及发票跟踪分发。
(5)完成上级交办的
其他临时工作
二、
人力资源管理相关
(1)员工入离职手续办理:入职引导、合同签订、资料归档、离职交接
(2)考勤统计、加班时间核对,请假情况跟踪、异常考勤处理
(3)社保医保、雇主险增减员名单整理申报
(4)员工档案建立、更新与保管,劳动合同管理,人事报表统计
(5)协助
招聘:简历筛选、邀约面试、年度体检安排
(6)协助
培训组织、员工
活动策划、
企业文化宣传、维护
员工关系(7)配合完成绩效、薪酬核算基础
数据收集
三、iso 质量环境体系管理相关
(1)协助建立、维护与更新本部门 iso9001 质量管理体系、iso14001 环境管理体系文件,定期检查环境、质量目标达成情况,形成报表。
(2)组织内部体系宣贯、
培训、检查与日常执行监督
(3)收集、整理、归档
行政部体系运行记录,确保可追溯