行政部经理

岗位名称：行政部经理
- 所属部门：行政部
- 直接上级：工厂总经理/分管副总
- 直接下属：行政文员、保安、保洁、司机、食堂/宿舍管理员等
- 工作地点：宝鸡扶风降帐科技工业园斯诺特工厂
二、岗位核心定位
全面负责工厂行政、后勤、安全、接待、资产、外联、制度流程等综合管理工作，为生产经营提供稳定、高效、安全、低成本的行政保障，维护厂区正常运营秩序与公司对外形象。
三、主要工作职责
1. 制度与流程管理
1. 建立、完善并监督执行工厂行政管理制度：考勤、值班、门禁、安保、消防、卫生、食堂、宿舍、车辆、采购、资产、劳保用品、印鉴、档案等。
2. 优化行政工作流程，提升效率，降低内耗。
3. 负责公文、通知、制度文件的起草、审核、下发与归档。
2. 厂区安全与环境管理
1. 统筹厂区消防、安保、监控、门禁管理，组织安全检查、隐患整改、应急演练。
2. 负责外来人员、车辆、访客登记与管控，保障生产区安全。
3. 负责办公区、生产区、厂区公共区域环境卫生、绿化、水电、设施设备日常维护。
4. 配合安监、消防、环保等部门检查，确保合规。
3. 后勤保障管理
1. 负责员工食堂管理：食品安全、菜品质量、成本控制、卫生检查。
2. 负责员工宿舍管理：入住、调配、卫生、安全、维修。
3. 负责公务车辆调度、保养、保险、油耗、违章及司机管理。
4. 负责劳保用品、办公用品、物资采购、领用、库存管理。
4. 资产与成本管控
1. 建立工厂固定资产台账，组织盘点、领用、调拨、报废管理。
2. 编制行政预算，控制行政费用、后勤成本、能耗成本。
3. 负责供应商管理、比价、合同跟进与验收结算。
5. 会务、接待与外联
1. 组织工厂各类会议：会前准备、会场布置、会议服务、纪要跟进、决议督办。
2. 负责政府检查、客户参观、领导视察等接待工作。
3. 对接市场监管、环保、消防、安监、园区、物业等外部单位，维护良好关系。
6. 团队管理与企业文化
1. 负责行政后勤团队招聘、培训、排班、考核、激励与日常管理。
2. 组织员工活动、节日福利、团建，提升员工归属感与凝聚力。
3. 处理员工后勤类投诉、建议及突发事件。
7. 其他工作
1. 证照年检、资质资料整理、印章使用管理、档案管理。
2. 完成上级交办的其他临时性、专项性工作。
四、任职要求
1. 学历：大专及以上，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 经验：3年以上工厂/生产型企业行政经理/办公室主任经验，熟悉厂区管理模式。
3. 能力：
- 极强统筹、协调、沟通、执行力与抗压能力
- 熟悉安全、消防、食堂、宿舍、车辆、资产等管理
- 熟练使用办公软件，能独立撰写公文、制度、汇报材料
4. 素质：责任心强、细致严谨、原则性强、处事公正、服务意识好。
五、关键kpi（考核要点）
1. 厂区安全零重大事故、消防合规
2. 后勤保障及时率、员工满意度
3. 行政费用预算控制达标
4. 资产账实相符、管理规范
5. 接待与政府检查零失误
6. 制度流程落地执行到位
7. 行政团队稳定、高效