岗位职责:
1. 负责日常
行政事务的处理,包括文件整理、资料归档及办公用品管理,确保各类信息高效流转与妥善保存。
2. 协助安排会议并准备相关会议材料,记录会议纪要,跟进落实会议决议事项,确保各项任务按时推进。
3. 维护办公环境整洁有序,协助部门做好
后勤支持工作,营造舒适高效的办公氛围。
4. 协助处理各类
行政事务,提供全面支持,提升团队整体工作效率和协同能力。
任职要求:
1. 大专及以上学历,
行政管理、文秘等相关专业优先,具备良好的职业素养。
2. 具备良好的沟通能力和组织协调能力,具备较强的责任心和保密意识,能适应多任务并行的工作节奏。
3. 熟悉办公软件操作,能够独立完成文档
编辑、
数据统计等工作,具备较高的办公
自动化技能。
4. 工作认真细致,具备一定的文字撰写能力,能编写简要文书,表达清晰、逻辑严谨。
5. 拥有两年以上
行政或
文员相关工作经验者优先考虑,熟悉企业
行政运作流程者更佳。