一、岗位职责(18959779632)
负责公司
前台接待,包括来访客人引导、登记,电话转接及基础咨询解答。
处理日常
行政事务,如快递收发、办公用品申领与分发、会议室预约协调。
协助整理
行政文档,包括考勤统计、文件归档、通知起草与发布。
维护
前台区域环境整洁,确保办公设备(打印机、复印机)正常使用,及时报修故障。
配合
行政部门完成员工活动组织、访客接待等辅助工作。
完成上级交办的
其他临时性
行政支持任务。
二、任职要求
学历经验:中专及以上学历,
行政管理、文秘等相关专业优先;无经验可接受应届生,有
前台或
行政助理经验者优先。
技能要求:
熟练使用办公软件(word、ex
cel、ppt),具备基础文档处理能力。
普通话标准,具备良好的沟通表达能力,形象气质佳。
做事细致耐心,有较强的服务意识,能妥善处理突发情况。
素质能力:
性格开朗,待人热情,具备良好的团队协作精神。
责任心强,工作主动,能适应日常
行政工作的节奏。
三、加分项
有基础商务礼仪知识,或曾参与过企业活动组织。
熟悉本地交通及周边商务配套,能为访客提供便利指引。