一、日常订单与合同管理
1.接收、核对客户订单,整理订单信息,及时录入系统,跟进订单排产、发货进度
2.负责
销售合同的拟定、审核、归档、台账登记,跟踪合同执行情况
3.核对发货单、出库单、
物流单,确保货单一致,同步更新发货状态
二、
数据统计与报表制作
1.每日 / 每周 / 每月统计
销售数据、业绩、回款、库存、客户信息
2.制作
销售日报、周报、月报、业绩分析表,上报
销售主管及公司
3.整理客户台账、往来台账,更新客户档案信息
三、回款及对账工作
1.协助业务员核对往来账目,整理对账资料,与客户定期对账
2.跟进应收款进度,提醒业务员催收,登记回款明细
整理开票资料,对接
财务开具发票,做好发票登记与寄送
四、客户沟通与
后勤支持
1.承接客户咨询、查货、售后问题,及时反馈给对应业务员
2.协助业务员整理报价单、
产品资料、资质文件、宣传材料
3.协调仓库、
物流、生产、
财务等部门,保障
销售流程顺畅
完成领导及
销售团队交办的
其他临时性工作