人资行政主管

【岗位定位】
所属部门：人资行政部
工作地点：德化
招聘人数：1人
汇报对象：人力总监/供应链副总
岗位定位：统筹供应链人力资源全模块运营与行政管理体系建设，主导制度优化、团队效能提升、成本管控与后勤保障落地，为公司经营发展提供专业化、体系化、可持续的人资行政支撑与管理服务。

【岗位职责】
一、人力板块工作管理
1. 依据公司战略与供应链管理需求，制定供应链年度人力规划与招聘计划，统筹人员编制管控与人才结构优化。
2. 搭建并管理招聘渠道体系，主导各岗位招聘与人才甄选，主导各岗位招聘与人才甄选，控制招聘成本。建立人才库与人才梯队储备机制，为供应链发展提供持续人才供给。
3. 根据公司的人力资源管理标准，落地员工入转调离、劳动合同、人事档案等标准化管理体系，确保合规高效运行，预防与处理劳动风险，构建和谐职场氛围。
4. 统筹考勤、薪酬核算数据审核、福利体系落地，提升员工体验与满意度。
5. 推进绩效管理制度落地，监督执行过程，推动绩效结果应用与改进。
6. 制定供应链年度培训计划，统筹培训资源与实施，升团队专业能力与岗位的胜任力。

二、行政板块工作管理
1. 协助优化行政管理制度、流程与标准，统筹办公资产，办公用品生命周期的管理，固定资产盘点、台账维护、调拨与报废审批，保障资产安全与高效利用。
2. 编制供应链年度行政预算，统筹费用审核、结算与管控，实现降本增效。
3. 负责公司资质、证照、政策补贴、政府相关单位要求的材料申报、窑烧等事项的申报与管理。
4. 统筹办公场地、车辆、后勤、印章、法务对接等综合行政事务，保障运营顺畅。法务对接等综合行政事务，保障运营顺畅。
5. 监督办公环境、安全消防、卫生消杀等工作，落实安全生产与风险防控。
6. 推进行政数字化、流程化改进，提升行政服务效率与专业度。

三、团队管理与跨部门协同
1. 带领、指导与考核下属，明确工作目标，提升团队执行力与专业能力。
2. 对接总部人资行政部与各业务部门，统筹跨部门沟通与协作。
3. 对接政府、工信商务局、文旅、社保、劳务等外部单位，维护良好外联关系。

【任职要求】
1.学历背景：大专及以上学历，人力资源、行政管理、工商管理等专业，年龄30-40岁。
2.核心背景：3-5年以上人资相关工作经验，曾在300人以上企业主导绩效和薪酬管理体系的搭建，全程推动方案落地，推行执行与后续优化。擅长招聘全流程工作，能够以 hrbp 身份深度融入业务，做好业务侧沟通对齐，推动人力资源制度和人才策略真正服务业务发展。
3.专业能力：
（1）具备人力资源六大模块管理工作，了解国家相关法律法规知识
（2）熟悉人事板块各项工作事项及流程，具备流程优化能力
（3）熟练使用办公软件，具备数据分析与公文写作能力
（4）行政运营专业能力及成本管控能力
4.综合素质：
（1）组织协调沟通能力出色、逻辑思维能力强
（2）优秀的团队管理、沟通谈判与问题解决能力
（3）责任心强、严谨细致、保密意识强、抗压能力强
（4）具备服务和经营意识理念

【薪资福利】
1. 薪资：试用7000/月，转正8000/月，年终奖，试用期3-6个月。
2. 福利： 五险一金、带薪年假、节假日福利、健康体检、转正福利、内购福利，公司团建
3. 工作时间： 08:00-12:00，14:00-18:00，单休
4. 工作地点：泉州德化紫云开发区218号月记窑综合楼

【发展前景】
晋升方向：人资行政经理
岗位优势：更容易建立威信，有机会参与公司内部重要会议，参与人力方案设计、统筹团队、对接各业务部门，锻炼全盘人力管理能力，配合人力总监完成部门目标，同时这个岗位也为后续承担更高层级工作打下基础。