职位描述
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、 执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
8、 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
9、 微信公众号的撰写和运营以及企业文化的培训;
10、 策划月活动以及员工生日等策划;
11、协助上级制订完善、组织实施相关规章制度和工作流程;
12、完成上级主管交办的其它工作
任职资格:
1、女,形象好,气质佳,身高1.65以上;
2、中专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。
公司福利:
一、五险
二、SUNFLIWER 琦森内部基金
三、云梦想人才培养计划
四、相应技能培训
五、生日礼金
六、节日礼金
七、团队月/季度外出旅游
八、团队险
九、商业险
十、邀请家属/朋友参加公司举办年会活动